作为一个合格的行政职员，在放置办公书柜的时候一定要注意他的旁边不能放置饮水机、冰箱等等电器，因为这些都是带水的，而办公书柜的放置必须要避开有水的地方，因为木头在潮湿的环境下很容易发霉、长菌。而且有水分，也很容易使书本变得潮湿，影响书的寿命和质量。

　　其次，要避免有尖锐器物划破书柜的表层。在平常对办公书柜的使用过程中，要尽量避免与尖锐物品的接触，如果刮花了办公书柜的表层，一是影响的美观，二也更加容易氧化、生锈等。而且，当生锈的部分长期与书本接触，书本也容易被其破坏到，对书本的保养是十分不利的。